Schriftgut

Aufbewahrungsfrist (in Jahren)

Abrechnungsunterlagen

10

Abtretungserklärungen

6

Änderungsnachweise der EDV-Buchführung

10

Akkreditive

6

Aktenvermerke

6

Angebote mit Auftragsfolge

6

Angestelltenversicherung (Belege)

10

Anhang zum Jahresabschluss (§ 264 HGB)

10

Anlagenvermögensbücher- und Karteien

10

Anträge auf Arbeitnehmersparzulage

6

Arbeitsanweisungen (auch für EDV-Buchführung)

10

Aufbewahrungsvorschriften für betriebliche EDV-Dokumentation

10

Aufzeichnungen

10

Ausgangsrechnungen

10

Außendienstabrechnungen

10

Bankbelege

10

Bankbürgschaften

6

Bedienerhandbücher Rechnerbetrieb

10

Belegformate

10

Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger

10

Belege, soweit Buchungsfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung)

10

Benutzerhandbücher bei EDV-Buchführung

10

Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsgrundlagen

10

Betriebskostenrechnungen

10

Betriebsprüfungsberichte

6

Bewertungsunterlagen

10

Bewirtungsunterlagen

10

Bilanzen (auch Eröffnungsbilanz)

10

Blockdiagramme, soweit Verfahrendokumentation

10

Buchungsbelege

10

Darlehensunterlagen (nach Ablauf des Vertrags)

6

Dauerauftragsunterlagen (nach Ablauf des Vertrags)

10

Dateien, Beschreibungen der

10

Dateiverzeichnisse

10

Datensätze, Beschreibung und Aufbau der

10

Datensicherungsregeln

10

Debitorenliste (soweit Bilanzunterlage)

10

Depotauszüge (soweit nicht Inventare)

10

Einfuhrunterlagen

6

Eingabebeschreibungen bei EDV-Buchführung

10

Eingabedatenformate

10

Eingangsrechnungen

10

Einheitswertunterlagen

10

Essensmarkenabrechnungen

6

Exportunterlagen

6

Finanzberichte

6

Frachtbriefe

6

Gehaltslisten

10

Geschäftsberichte

10

Geschäftsbriefe

6

Geschenknachweise

6

Gewinn- und Verlustrechnung

10

Grundbuchauszüge

6

Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar)

10

Gutschriften im Sinne von "umgekehrten Rechnungen"

10

Handelsbriefe (außer Rechnungen oder Gutschriften)

6

Handelsbücher

10

Handelsregisterauszüge

6

Hauptabschlussübersicht (wenn anstelle der Bilanz)

10

Inventare (§ 240 HGB)

10

Investitionszulage (Unterlagen)

6

Jahresabschluss mit Erläuterungen

10

Journale für Hauptbuch oder Kontokorrent

10

Kalkulationsunterlagen

6

Kassenberichte

10

Kassenbücher/-blätter

10

Kassenzettel

6

Kontenpläne und Kontenplanänderungen

10

Kontenregister

10

Kontoauszüge

10

Konzernabschluss (§ 290 HGB)

10

Konzernlagebericht (§§ 290, 350 HGB)

10

Kreditunterlagen (nach Ablauf des Vertrags)

6

Lagebericht

10

Lagerbuchführungen

10

Lieferscheine

10

Lohnbelege

10

Lohnlisten

6

Schriftgut

Aufbewahrungsfrist (in Jahren)

Magnetbänder mit Buchfunktion

10

Mahnbescheide

6

Maske (Bildschirm-, Druck-)

10

Menueübersicht

10

Mietunterlagen (nach Ablauf des Vertrags)

6

Nachnahmebelege

10

Nebenbücher

10

Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung

10

Pachtunterlagen nach Ablauf des Vertrags

6

Postbankauszüge

10

Preislisten

6

Programmablaufbeschreibungen

10

Programmverzeichnisse

10

Protokolle*

6

Prozessakten

10

Prüfungsberichte des Abschlussprüfers

10

Quittungen

10

Rechnungen an Unternehmer

10

Reisekostenabrechnung

10

Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen)

10

Sachkonten

10

Saldenbilanzen

10

Schadensunterlagen

6

Scheck- und Wechselunterlagen

6

Schriftwechsel

6

Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung

10

Spendenbescheinigungen

6

Steuererklärungen und Steuerbescheide

10

Systemhandbücher

10

Telefonkostennachweise

10

Verbindlichkeiten (Zusammenstellung)

10

Verkaufsbücher

10

Vermögensverzeichnis

10

Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen)**

6

Versand- und Frachtunterlagen

6

Versicherungspolicen

6

Verträge

10

Wareneingangs- und Warenausgangsbücher

10

Wechsel

10

Zahlungsanweisungen

10

Zollbelege

10

Zugriffsregelungen bei EDV-Buchführung

10

Zwischenbilanz bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres

10