GUT ZU WISSEN
Aufbewahrungsfristen Ihrer Unterlagen
Wenn Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben, geben wir Ihnen gerne Auskunft.
Kunden-Hotline
06821 / 179379
Schriftgut
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Aufbewahrungsfrist (in Jahren)
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Abrechnungsunterlagen |
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Abtretungserklärungen |
6 |
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung |
10 |
Akkreditive |
6 |
Aktenvermerke |
6 |
Angebote mit Auftragsfolge |
6 |
Angestelltenversicherung (Belege) |
10 |
Anhang zum Jahresabschluss (§ 264 HGB) |
10 |
Anlagenvermögensbücher- und Karteien |
10 |
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage |
6 |
Arbeitsanweisungen (auch für EDV-Buchführung) |
10 |
Aufbewahrungsvorschriften für betriebliche EDV-Dokumentation |
10 |
Aufzeichnungen |
10 |
Ausgangsrechnungen |
10 |
Außendienstabrechnungen
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10
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Bankbelege |
10 |
Bankbürgschaften |
6 |
Bedienerhandbücher Rechnerbetrieb |
10 |
Belegformate |
10 |
Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger |
10 |
Belege, soweit Buchungsfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung) |
10 |
Benutzerhandbücher bei EDV-Buchführung |
10 |
Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsgrundlagen |
10 |
Betriebskostenrechnungen |
10 |
Betriebsprüfungsberichte |
6 |
Bewertungsunterlagen |
10 |
Bewirtungsunterlagen |
10 |
Bilanzen (auch Eröffnungsbilanz) |
10 |
Blockdiagramme, soweit Verfahrendokumentation |
10 |
Buchungsbelege |
10 |
Darlehensunterlagen (nach Ablauf des Vertrags) |
6 |
Dauerauftragsunterlagen (nach Ablauf des Vertrags) |
10 |
Dateien, Beschreibungen der |
10 |
Dateiverzeichnisse |
10 |
Datensätze, Beschreibung und Aufbau der |
10 |
Datensicherungsregeln |
10 |
Debitorenliste (soweit Bilanzunterlage) |
10 |
Depotauszüge (soweit nicht Inventare)
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10
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Einfuhrunterlagen |
6 |
Eingabebeschreibungen bei EDV-Buchführung |
10 |
Eingabedatenformate |
10 |
Eingangsrechnungen |
10 |
Einheitswertunterlagen |
10 |
Essensmarkenabrechnungen |
6 |
Exportunterlagen
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6
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Finanzberichte |
6 |
Frachtbriefe
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6
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Gehaltslisten |
10 |
Geschäftsberichte |
10 |
Geschäftsbriefe |
6 |
Geschenknachweise |
6 |
Gewinn- und Verlustrechnung |
10 |
Grundbuchauszüge |
6 |
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) |
10 |
Gutschriften im Sinne von "umgekehrten Rechnungen"
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10
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Handelsbriefe (außer Rechnungen oder Gutschriften) |
6 |
Handelsbücher |
10 |
Handelsregisterauszüge |
6 |
Hauptabschlussübersicht (wenn anstelle der Bilanz)
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10
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Inventare (§ 240 HGB) |
10 |
Investitionszulage (Unterlagen)
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6
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Jahresabschluss mit Erläuterungen |
10 |
Journale für Hauptbuch oder Kontokorrent
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10
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Kalkulationsunterlagen |
6 |
Kassenberichte |
10 |
Kassenbücher/-blätter |
10 |
Kassenzettel |
6 |
Kontenpläne und Kontenplanänderungen |
10 |
Kontenregister |
10 |
Kontoauszüge |
10 |
Konzernabschluss (§ 290 HGB) |
10 |
Konzernlagebericht (§§ 290, 350 HGB) |
10 |
Kreditunterlagen (nach Ablauf des Vertrags)
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6
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Lagebericht |
10 |
Lagerbuchführungen |
10 |
Lieferscheine |
10 |
Lohnbelege |
10 |
Lohnlisten
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6
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Schriftgut
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Aufbewahrungsfrist (in Jahren)
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Magnetbänder mit Buchfunktion |
10 |
Mahnbescheide |
6 |
Maske (Bildschirm-, Druck-) |
10 |
Menueübersicht |
10 |
Mietunterlagen (nach Ablauf des Vertrags)
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6
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Nachnahmebelege |
10 |
Nebenbücher
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10
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Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung
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10
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Pachtunterlagen nach Ablauf des Vertrags |
6 |
Postbankauszüge |
10 |
Preislisten |
6 |
Programmablaufbeschreibungen |
10 |
Programmverzeichnisse |
10 |
Protokolle* |
6 |
Prozessakten |
10 |
Prüfungsberichte des Abschlussprüfers
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10
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Quittungen
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Rechnungen an Unternehmer |
10 |
Reisekostenabrechnung |
10 |
Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen)
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10
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Sachkonten |
10 |
Saldenbilanzen |
10 |
Schadensunterlagen |
6 |
Scheck- und Wechselunterlagen |
6 |
Schriftwechsel |
6 |
Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung |
10 |
Spendenbescheinigungen |
6 |
Steuererklärungen und Steuerbescheide |
10 |
Systemhandbücher
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10
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Telefonkostennachweise
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10
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Verbindlichkeiten (Zusammenstellung) |
10 |
Verkaufsbücher |
10 |
Vermögensverzeichnis |
10 |
Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen)** |
6 |
Versand- und Frachtunterlagen |
6 |
Versicherungspolicen |
6 |
Verträge
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Wareneingangs- und Warenausgangsbücher |
10 |
Wechsel
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10
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Zahlungsanweisungen |
10 |
Zollbelege |
10 |
Zugriffsregelungen bei EDV-Buchführung |
10 |
Zwischenbilanz bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres |
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