GUT ZU WISSEN

Aufbewahrungsfristen Ihrer Unterlagen

In nachfolgender Übersicht haben wir Ihnen die wichtigsten Aufbewahrungsfristen in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.

Wenn Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben, geben wir Ihnen gerne Auskunft.

Kunden-Hotline

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Schriftgut

 

Aufbewahrungsfrist (in Jahren)

 

Abrechnungsunterlagen

10

Abtretungserklärungen

6

Änderungsnachweise der EDV-Buchführung

10

Akkreditive

6

Aktenvermerke

6

Angebote mit Auftragsfolge

6

Angestelltenversicherung (Belege)

10

Anhang zum Jahresabschluss (§ 264 HGB)

10

Anlagenvermögensbücher- und Karteien

10

Anträge auf Arbeitnehmersparzulage

6

Arbeitsanweisungen (auch für EDV-Buchführung)

10

Aufbewahrungsvorschriften für betriebliche EDV-Dokumentation

10

Aufzeichnungen

10

Ausgangsrechnungen

10

Außendienstabrechnungen

 

10

 

Bankbelege

10

Bankbürgschaften

6

Bedienerhandbücher Rechnerbetrieb

10

Belegformate

10

Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger

10

Belege, soweit Buchungsfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung)

10

Benutzerhandbücher bei EDV-Buchführung

10

Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsgrundlagen

10

Betriebskostenrechnungen

10

Betriebsprüfungsberichte

6

Bewertungsunterlagen

10

Bewirtungsunterlagen

10

Bilanzen (auch Eröffnungsbilanz)

10

Blockdiagramme, soweit Verfahrendokumentation

10

Buchungsbelege

10

Darlehensunterlagen (nach Ablauf des Vertrags)

6

Dauerauftragsunterlagen (nach Ablauf des Vertrags)

10

Dateien, Beschreibungen der

10

Dateiverzeichnisse

10

Datensätze, Beschreibung und Aufbau der

10

Datensicherungsregeln

10

Debitorenliste (soweit Bilanzunterlage)

10

Depotauszüge (soweit nicht Inventare)

 

10

 

Einfuhrunterlagen

6

Eingabebeschreibungen bei EDV-Buchführung

10

Eingabedatenformate

10

Eingangsrechnungen

10

Einheitswertunterlagen

10

Essensmarkenabrechnungen

6

Exportunterlagen

 

6

 

Finanzberichte

6

Frachtbriefe

 

6

 

Gehaltslisten

10

Geschäftsberichte

10

Geschäftsbriefe

6

Geschenknachweise

6

Gewinn- und Verlustrechnung

10

Grundbuchauszüge

6

Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar)

10

Gutschriften im Sinne von "umgekehrten Rechnungen"

 

10

 

Handelsbriefe (außer Rechnungen oder Gutschriften)

6

Handelsbücher

10

Handelsregisterauszüge

6

Hauptabschlussübersicht (wenn anstelle der Bilanz)

 

10

 

Inventare (§ 240 HGB)

10

Investitionszulage (Unterlagen)

 

6

 

Jahresabschluss mit Erläuterungen

10

Journale für Hauptbuch oder Kontokorrent

 

10

 

Kalkulationsunterlagen

6

Kassenberichte

10

Kassenbücher/-blätter

10

Kassenzettel

6

Kontenpläne und Kontenplanänderungen

10

Kontenregister

10

Kontoauszüge

10

Konzernabschluss (§ 290 HGB)

10

Konzernlagebericht (§§ 290, 350 HGB)

10

Kreditunterlagen (nach Ablauf des Vertrags)

 

6

 

Lagebericht

10

Lagerbuchführungen

10

Lieferscheine

10

Lohnbelege

10

Lohnlisten

 

6

 

 
 

Schriftgut

 

Aufbewahrungsfrist (in Jahren)

 

Magnetbänder mit Buchfunktion

10

Mahnbescheide

6

Maske (Bildschirm-, Druck-)

10

Menueübersicht

10

Mietunterlagen (nach Ablauf des Vertrags)

 

6

 

Nachnahmebelege

10

Nebenbücher

 

10

 

Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung

 

10

 

Pachtunterlagen nach Ablauf des Vertrags

6

Postbankauszüge

10

Preislisten

6

Programmablaufbeschreibungen

10

Programmverzeichnisse

10

Protokolle*

6

Prozessakten

10

Prüfungsberichte des Abschlussprüfers

 

10

 

Quittungen

 

10

 

Rechnungen an Unternehmer

10

Reisekostenabrechnung

10

Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen)

 

10

 

Sachkonten

10

Saldenbilanzen

10

Schadensunterlagen

6

Scheck- und Wechselunterlagen

6

Schriftwechsel

6

Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung

10

Spendenbescheinigungen

6

Steuererklärungen und Steuerbescheide

10

Systemhandbücher

 

10

 

Telefonkostennachweise

 

10

 

Verbindlichkeiten (Zusammenstellung)

10

Verkaufsbücher

10

Vermögensverzeichnis

10

Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen)**

6

Versand- und Frachtunterlagen

6

Versicherungspolicen

6

Verträge

 

10

 

Wareneingangs- und Warenausgangsbücher

10

Wechsel

 

10

 

Zahlungsanweisungen

10

Zollbelege

10

Zugriffsregelungen bei EDV-Buchführung

10

Zwischenbilanz bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres

10

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